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扫描仪由光学部分、机械传动部分、电子线路部分这三大部分组成。其中光学成像部分的设计为精密，无论是光学镜头或是反射镜头，稍有变动就会影响CCD成像的质量，甚至可能产生CCD接收不到图像信号的现象。因此很多扫描仪生产厂商都设计了一个锁定装置(机械装置或电子装置)，专门用于锁定扫描仪的镜头组件。工厂在扫描仪出厂时会把扫描仪的镜头组锁定，用户购人扫描仪时必须做的步动作是将锁定镜头组的锁打开。同样，扫描仪如需长途搬运时，则也必须把镜头重新锁定。

扫描仪在扫描印刷照片时，会将印刷物上的细微墨点扫描进来，影响图像的质量。使用去网技术可以通过对有网点的图像进行分析，将其还原成没有网点的原稿，重现原图片的效果。扫描仪一般都有几个选项供我们选择。当原图是杂志或覆膜印刷品时，请选择“杂志”；当原图是报纸或较粗糙的网点印刷品时，请选择“报纸”；当原图是的精美印刷品、网点非常小时，请选择“艺术印刷品”。需要说明的是，如果扫描非印刷品，要选择“不设定”，不要将这个功能打开，因为这样会降低扫描图像的质量。

选择合适的扫描类型，不仅会有助于提高扫描仪的识别成功率，而且还能生成合适尺寸的文件。通常扫描仪可以为用户提供照片、灰度以及黑白三种扫描类型，大家在扫描之前必须根据扫描对象的不同正确选择合适的扫描类型。'照片'扫描类型适用于扫描彩色照片，它要对红绿蓝三个通道进行多等级的采样和存储，这种方式会生成较大尺寸的文件;'灰度'扫描类型则常用于既有图片又有文字的图文混排稿样，扫描该类型兼顾文字和具有多个灰度等级的图片，文件大小尺寸适中;'黑白'扫描类型常见于白纸黑字的原稿扫描，用这种类型扫描时，扫描仪会按照1个位来表示黑与白两种像素，而且这种方式生成的文件尺寸是小的。

在选择一种扫描系统前，须了解其应用的环境。并且这种预测对即将处理和管理大规模的图纸文件具有不可忽视的意义。在人们对文件管理的需求上，扫描仪起着关键的作用，在这种需求方面方面应考虑使用它的目的及环境。图纸一经扫描，讲如何运用？是只作为偶尔的参考资料还是作为日常工作的参考？是否将文本识别作为一种必要的元素，如在工程图纸上出现的文本注释等。他们是暂时性的运用于类似CAD计算机辅助设计中的矢量化图纸记录，或使之成为矢量化文件的长期后备资源。图像类型基本上有3种，黑白图像，灰度图像及彩色的图像。您所要求的图像类型将影响您将选用何种类型的扫描仪。黑白扫描仪易于处理一般的工程图纸。如果有需要处理照片，GIS，影像或者其他复杂的图像，就需要一个更复杂更加精密的扫描系统。